Se­nior ­Re­portin­g & K­PI ­Re­qui­re­ments ­Ex­per­t (al­l ­gen­der­s)

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.058,96 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 8 Tagen

Verstärke unser smartes Team als Senior Reporting & KPI Requirements Expert (all genders) im Bereich Customer Operations

1030 Wien
Teilzeit (20-30 Wochen-stunden)
ab sofort

Profil

  • Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis, erkennst Zusammenhänge rasch und übersetzt Anforderungen in klare Reports und Dashboards. Dabei fällt es Dir leicht, Datenvalidität und Plausibilität neuer Reports zu prüfen, Abweichungen zu erkennen und daraus konkrete Handlungsbedarfe abzuleiten.
  • Du interessierst Dich für Customer Service Prozesse und KPIs. Call-Center-Kennzahlen wie AHT, ASA oder Service Level sind Dir idealerweise vertraut.
  • Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel, und bringst idealerweise Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI mit. Jira, Confluence sowie SQL- oder Datenbankkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du arbeitest selbstständig, priorisierst sicher und behältst auch bei mehreren Anforderungen den Überblick.
  • Du kannst fachliche Anforderungen verständlich aufbereiten, Abstimmungen moderieren und operative Wünsche in strukturierte Reportanforderungen übersetzen.
  • Du arbeitest gerne im Team, bringst Kooperationsbereitschaft mit und trittst verbindlich sowie lösungsorientiert auf.

Aufgaben

  • Wir suchen für unser Team Workforce Management eine:n erfahrene:n Expert:in für das Reporting und KPI-Anforderungsmanagement im Customer Service. Das Team Workforce Management verantwortet im Customer Service die Einsatzplanung, Tagessteuerung sowie das Kennzahlenmanagement. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Abstimmung, Koordination, Definition und Umsetzung von Anforderungen an Reports und Dashboards für Customer Service Kennzahlen.
  • Du entwickelst neue Dashboards und optimierst bestehende Performanceberichte und Dashboards für den Customer-Service-Bereich in Abstimmung mit internen Schnittstellen.
  • Du verantwortest die Aufnahme, Priorisierung und Koordination von Reportanforderungen.
  • Du verantwortest die Aufnahme, Priorisierung und Koordination von Reportanforderungen gemäß der definierten Prozesse.
  • Du stellst korrekte Berechnungen relevanter Customer-Service-KPIs sowie die qualitative Umsetzung der Anforderungen sicher, inklusive Plausibilitätsprüfungen.
  • Du stellst konsistente Customer-Service-KPIs und ein einheitliches Kennzahlenverständnis sicher.
  • Du erstellst und dokumentierst Reportanforderungen entsprechend der Anforderungs- und Abnahmeprozesse und zeigst Handlungsoptionen zur Optimierung von Reportansichten auf.
  • Du koordinierst und moderierst Reportabstimmungsprozesse mit internen Schnittstellen aus Customer Service, Workforce Management, IT und weiteren Fachbereichen.
  • Du unterstützt im Rahmen von Projekten bei der Definition neuer Reportanforderungen, z. B. bei der Migration oder Einführung neuer Customer-Service-Tools.

Unser Angebot

  • Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.058,96 (auf Vollzeitbasis) – die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich erhältst du eine leistungsorientierte Jahresprämie, die im Folgejahr ausbezahlt wird.
  • Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Zusätzliche Informationen

Du willst Teil unseres smarten Teams werden? Dann sende uns deine Bewerbung direkt online! Bitte beachte: Aus Datenschutzgründen können wir nur Online-Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigen. Schnell, sicher und #gemeinsamsmarter ans Ziel!

Kontakt
Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Standort
Dietrichgasse 27/3.OG, 1030 Wien, (U3-Kardinal-Nagl-Platz)

E-Mail Kontakt
people@smart-es.at

Webseite
www.smart-es.at

Über Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in?

Wirtschaftsinformatiker*innen lösen betriebswirtschaftliche und verwaltungstechnische Probleme mit Hilfe computergestützter Informations- und Datenverarbeitungssysteme. Ihre zentrale Aufgabe ist es, die komplexen Informations- und Kommunikationssysteme in die betrieblichen Prozesse einzubauen. Sie planen und koordinieren die jeweiligen betrieblichen Abteilungen. Dabei analysieren sie vorerst die einzelnen Arbeitsvorgänge (z. B. Informationsfluss) und erstellen Konzepte, diese zu verbessern.

Wirtschaftsinformatiker*innen arbeiten an der Schnittstelle zwischen Betriebswirtschaft und Informations- und Kommunikationstechnik mit Fachleuten aus beiden Bereichen, wie Betriebswirt*innen, Controller*innen, Marketingfachleuten, Anwendungsprogrammierer*innen, IT-Systemplaner*innen und Datenbank-Spezialist*innen zusammen.

Worunter sind Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in­nen noch bekannt?
Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in­nen sind auch bekannt als: Betriebsinformatiker*in
Welche Skills benötigt man als Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein


Außerdem sollte ein Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Räumliches Vorstellungsvermögen
Technisches Verständnis
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kompromissbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Recherchefähigkeit
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in relevant?
Für die meisten Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Mathematik, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in?
Wirt­schafts­in­for­ma­ti­ker*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Technik, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?