Se­nior ­Spe­zia­lis­t:in Stra­te­gi­scher Ein­kauf

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 55.307 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, AUT2 weeks ago

2 Teilen Senior Spezialist:in Strategischer EinkaufÖBB-Techn. Services GmbHWien-Favoriten, Wien, 1100, AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit38,5 Std.req24765Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Profil

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Du ein abgeschlossenes Hochschulstudium absolviert hast oder eine vergleichbare Ausbildung besitzt. Wertvoll ist ebenfalls eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich (technischer) Einkauf.
  • Du bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch eine hohe Kommunikationsstärke auszeichnet.
  • Du arbeitest gerne eigenständig und kannst mit sich rasch wandelnden Situationen umgehen.
  • Routinierter Umgang mit IT-Systemen und verhandlungssichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
  • In dieser Position zählen auch Diskretion, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten zu Deinen Stärken.

Deine Aufgaben

Dein EinsatzbereichDu führst vergaberechtliche Ausschreibungen und vergaberechtskonforme Beschaffungen - vor allem imOberschwellenbereich (lt. Vergaberecht) - unter Berücksichtigung der gesamtenSupply Chain durch und unterstützt bei der Erstellung derWarengruppenstrategie für die Warengruppe(n) auf Basis der Unternehmens- undEinkaufsstrategie.
  • Du unterstützt auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie bei der Erstellung der Warengruppenstrategie für deine Warengruppe(n).
  • Du identifizierst und erkennst aktuelle Markt-/Produkttrends in den obliegenden Warengruppen und beobachtest den Lieferantenmarkt; du schaffst kontinuierlich Markttransparenz, inkl. Besuchen von Fachmessen.
  • Du führst vergaberechtskonforme Ausschreibungen/Beschaffungen durch und übernimmst die Federführung bei Verhandlungen in Abstimmung mit den Expert:innen und Senior Expert:innen im strategischen Einkauf.
  • Du triffst in Folge die Entscheidung über die vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten dieser Verfahren.
  • Du betreibst aktiv(es) Demand Management, Nachfrageprognose und Ausschreibungsplanung der verschiedenen Warengruppen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
  • Du analysierst die Einkaufsvolumina (unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Lieferanten, Material, Preis, Anforderungen, etc.) insbesondere vor dem Hintergrund der Prüfung von Bündelungsoptionen.
  • Du definierst wichtige Lieferanten, erstellst eine Lieferantenbewertungsanalyse und betreibst aktives Lieferantenmanagement zur stetigen Performanceerhöhung der Lieferanten und des Lieferantenpools.
  • Du entwickelst Preisbenchmarks und Kostenstrukturanalyse der Lieferanten.
  • Du vertrittst den Einkauf in Projekten, stellst mit den jeweiligen Fachbereichen crossfunktionale Teams zusammen und steuerst diese fachlich aus.
  • Du verfügst über das nötige Wissen, um einkaufsspezifische IT-Systeme (elektronische Ausschreibungen, Stammdatenpflege, bei Bedarf Key User:innerin- oder Admin Tätigkeiten) aktiv anwenden zu können.
  • Bei Bedarf gibst du Input für die Erstellung der strategisch fachlichen Ausrichtung der eProcurementlandschaft und übernimmst die fachliche Koordination für Teilbereiche der eProcurementlandschaft.
  • Bei Bedarf übernimmst du die Projektleitung bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten.

Unser Angebot

Für die Funktion "Senior Spezialist:in strategischer Einkauf" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Es erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
  • Wir bieten attraktive Aus- und Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.

Zusätzliche Informationen

Deine Bewerbung
Bewirb Dich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch Deinen SAP-Auszug bei.

Hier findest Du einen Blick hinter die Kulissen eines TS Werks und erfährst mehr über unsere unterschiedlichen Berufsbilder - ÖBB Train Tech Werk Linz (3dscans.at)

Wirladen Dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBBJob Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Dir gerne persönlichzur Verfügung und unterstützt Dich vor Ort. Mehr Infos findest Du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Michaela Gazzari unter +43664/2869541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?

Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?

Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer