Spezialist*in Einkauf
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HTL, FH/Uni) oder gleichzuhaltende Ausbildung sowie Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrungen in einschlägigen Positionen im Einkauf (Bereich des Bundesvergabegesetzes)
- Erfahrungen in der Verhandlungsführung
- Umfassende MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisch denkend, verhandlungs- und durchsetzungsstark, belastbar, teamfähig
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
Deine Aufgaben
- Umsetzung und Optimierung des bestehenden Beschaffungsprozesses
- Definition neuer Prozesse innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Vergabejuristen bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Verhandlungen von Preisen, Konditionen und Verträgen mit Lieferanten/Dienstleistern
- Ausarbeitung von Rahmenvereinbarungen
- Durchführung von Jahresgesprächen mit Lieferant*innen
- Einsparungs- und Verbesserungspotentiale identifizieren und realisieren
- Lieferantenbewertung analysieren mit Hilfe von Tools und Vorgaben
- Projektleitung und -mitarbeit bei der (bereichsübergreifenden) Projekten (z.B. Bestellworkflows, Synergienfindung etc.)
- Erfahrungen mit Reportings/ESG/CSRD/NIS2/Nachhaltigkeit/Kreislaufwirtschaft
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik