Spe­zia­lis­t:in ­Be­schaf­fungs­koo­di­na­ti­on & ­Fern­mel­de­we­sen (m/w/d)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische höhere Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Eine technische Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik (z. B. HTL, Funkerzeugnis oder vergleichbar) ist von Vorteil
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen mit, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in Organisationen mit BVergG‑Vergabeverfahren
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit der Fernmeldebehörde sowie im Telekommunikationsgesetz (TKG 2021) und der Telekommunikationsgebührenverordnung (TKGV 2025)
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP), MS‑Office und digitalen Fachwerkzeugen, wie Ticketing‑Tools, Projektmanagementsoftware oder behördlichen Administrationstools
• Sie überzeugen durch Kommunikations- und Verhandlungskompetenz in Deutsch und Englisch sowie durch ein professionelles Auftreten
• Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, handeln serviceorientiert, teamfähig und diplomatisch und können komplexe technische und rechtliche Anforderungen sicher koordinieren

• Sie koordinieren und führen Beschaffungsprozesse der Technikabteilung (AES) gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG) durch und dokumentieren diese vollständig und nachvollziehbar in zentralen Systemen
• Sie wickeln Beschaffungsprozesse rechtskonform und effizient ab, agieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern und bearbeiten Bedarfserhebungen der BBG in enger Abstimmung mit dem Vergabeservice
• Sie optimieren und digitalisieren bestehende Prozesse, Tools und Schnittstellen und erstellen aussagekräftige Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
• Sie überwachen und koordinieren AES‑Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) und stellen österreichweite Transparenz durch einheitliche Serviceanfragen im TicketXpert-System sicher
• Sie prüfen Angebote, Bestellanforderungen und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Gültigkeit, fordern bei Bedarf Korrekturen ein und unterstützen Bestellberechtigte bei der Rechnungsprüfung
• Sie organisieren und steuern Reparatur- und Materialbeschaffungen über standardisierte Ticketprozesse, inklusive Zuteilung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Service Management Tool
• Sie übernehmen die Rolle als Schnittstelle zur Fernmeldebehörde, melden technische Funksysteme an/ab, prüfen Bescheide auf technische und rechtliche Korrektheit und stellen die laufende Compliance mit TKG 2021 und TKGV 2025 sicher

• Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 63.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß).
• Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.

Bruttojahresgehalt € 63.300.-

Teil- bzw. Vollzeit | ehestmöglich | 1030 Wien

Unsere Benefits:

• Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit
• Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
• Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket
• Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze
• Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.
• Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
• Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung
• Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
• Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)

Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.

Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich unter: Bewerbungslink