Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 55.307 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Du verfügst über einen (betriebs-)wirtschaftlichen Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Personalabteilung (Zeitwirtschaft) oder in der Personaldisposition.
- Für diese Stelle bringst du umfangreiche Kenntnisse in der Administration und Zeitwirtschaft sowie arbeitsrechtliches Basiswissen (inkl. Lohnverrechnung) mit.
- Außerdem verfügst du über erste SAP-HR Kenntnisse und kannst einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint vorweisen.
- Der Umgang mit neuen Medien ist für dich vertrautes Terrain und du bist offen für neue Lernmethoden.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ein klarer Kopf auch in Stresssituationen zeichnen dich aus.
- Du pflegst einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg:innen und verstehst dich als Teamplayer:in.
Aufgaben
- Dein Aufgabenbereich umfasst die fachliche und technische Betreuung der Zeitwirtschaft (Auskunft und Erfassung im System).
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftsthemen, bearbeitest Spezialaufgaben der Zeitwirtschaft, berätst zu Arbeitszeiterfassungsthemen und erstellst notwendige Reports aus verschiedenen Systemen.
- Des Weiteren erfasst, pflegst und überprüfst du die zeitwirtschaftlichen Daten von Mitarbeiter:innen im System (u.a. An- und Abwesenheiten, Umbuchungen nach Vorabrechnung, etc.).
- Mit der eigenständigen Erstellung diverser Reports und Unterlagen unterstützt du das HR-Management.
Unser Angebot
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne kannst du auch aus dem Homeoffice arbeiten.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Wir bieten dir eine modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
- Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Spezialist:in Personaldisposition“ ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewirb dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop>> Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Pauritsch unter +43664/88572541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Personalmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalmanager*in?
Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.
Worunter sind Personalmanager*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalmanager*in?
Fachkenntnisse im Personalwesen
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalmanager*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalmanager*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer
