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Spe­zia­lis­t_in­ ­für ­Kom­mu­ni­ka­ti­on un­d ­Mit­ar­bei­ter_in­nen­en­t-wick­lun­g im S­fA

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Arbeitsmarktservice ÖsterreichArbeitsmarktservice Österreich
Wien, Österreichvor 10 Tagen

Spezialist_in für Kommunikation und Mitarbeiter_innenentwicklung im SfAAls Spezialist_in für Kommunikation und Mitarbeiter_innenentwicklung im SfA gestalten und optimieren Sie Informations-content und die interne Weiterbildung von Mitarbeiter_innen.Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Hrn. Thomas Resch.

Profil

  • Matura, bevorzugt abgeschlossenes Studium (zB Kommuniaktionswissenschaften o.ä.)
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Fähigkeit zur Erstellung von schriftlichen Konzepten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse: AMS-Applikation, MS Office. Bevorzugt: Kenntnisse von Magnolia, Videobearbeitung und Lernsoftware
  • Kenntnisse von AMS-internen Abläufen
  • Erfahrung im Projektmanagement, Schulungen und Kommunikation
  • Gute Englischkenntnisse
  • Lernbereit, innovativ & engagiert
  • positive Haltung zu Gleichstellung & Diversität

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:
  • Infomaterial erstellen und weiterentwickeln, speziell zum Bewerbungsprozess (z.B. Lebenslauf, Inserate)
  • Gestaltung der fachlichen Weiterbildung für Mitarbeiter_innen der RGS inkl. Erstellung und technische Aufbereitung von Unterlagen
  • Contenterstellung zur Veröffentlichung auf ams.at für Kund_innen
  • Gestaltung des Intranetauftritts des SfA der BGS
  • Interne Kommuniaktion von SfA Inhalten
  • Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der BGS (u.a. GSA, KOM, ORG, TIM) und Expert_innen aus den Landesorganisationen

Unser Angebot

Darauf können Sie sich freuen:
  • Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact
  • Fundierte Grundausbildung in Linz
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
  • Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusätzliche Informationen

Das macht uns besonders: Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.

Über Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in verschiedenen betrieblichen Bereichen wie z. B. Marketing, Werbung, Public Relations (PR), aber auch Vertrieb, Logistik oder Sekretariat. Ihre Aufgabe ist es, für eine störungsfreie, effiziente Kommunikation und lückenlose Informationswege zu sorgen. Zu diesem Zweck planen, organisieren und koordinieren sie innerbetriebliche und außerbetriebliche Kommunikationswege und Informationsflüsse wie z. B. computergestütztes Lager- und Bestellwesen (Wareneingang und -ausgang), Kund*innenservice oder computergestützte Auftrags- und Arbeitsabwicklung. Dabei setzen sie moderne Softwareprogramme ein, die sie entweder selbst programmieren oder von IT-Spezialist*innen programmieren lassen.

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sowie bei öffentlichen Institutionen und Organisationen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen, mit Manager*innen, aber z. B. auch mit externen Spezialist*innen aus dem Bereich Informatik und IT und haben Kontakt zu Behörden.

Welche Skills benötigt man als Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Präsentationsfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Rhetorisches Geschick
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Recherchefähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?
Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten in der Planung, Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Event Manager*in, Vorstandsassistent*in, PR Berater*in