Strategischer Einkäufer / Projekteinkäufer (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Keine Angabe
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Technische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Meister, Techniker etc.) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und/oder idealerweise in den Bereichen Facility Management bzw. technische Dienstleistung
- Fundierte Rechtskenntnisse in den einschlägigen Vertragsarten sowie in der Vertragsgestaltung; technisches Verständnis und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Outlook)
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Lieferanten und Führungskräften.
- Analytische Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick sowie Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Freude an Innovation, Zuverlässigkeit sowie Gewissenhaftigkeit und Kreativität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Aufgaben
- Verantwortung für die wirtschaftliche und termingerechte Beschaffung von Material, Dienstleistungen und Nachunternehmerleistungen für Projekte;
- Analyse des Beschaffungsmarktes sowie Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsanforderung über die Ausschreibung und Vergabe bis zur Vertragsabwicklung;
- Einkaufsseitige Betreuung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Projektleitung, Kalkulation und weiteren Fachbereichen
- Regelmäßige Überwachung der Einhaltung von Verträgen und Messung des Erfolges von Bündelungs- und Einkaufsaktivitäten sowie Verantwortung für die Supply Chain und Einsparinitiativen bzgl. Material, Technik und Dienstleistung für Infrastrukturelles Facility Management, technische Reinigung und Instandhaltung;
- Abschluss von Preis- und (Rahmen-) Vertragsverhandlungen; rechtzeitiges Erkennen von Einkaufsrisiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Erarbeitung und Implementierung innovativer Konzepte und Strategien; Umsetzung eines optimalen Beschaffungsprozesses (Rahmenverträge, Internationalisierung, etc.);
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Wissens- und Lieferantendatenbanken inkl. der Digitalisierung im ERP-System;
- Aktives Lieferantenmanagement einschließlich Leistungsbewertung, Eskalationsmanagement und kontinuierlicher Weiterentwicklung strategischer Partner
- Sicherstellung der Strategieumsetzung sowie eines vernetzten Vorgehens aller Aufgaben und Funktionen innerhalb Ihrer Warengruppe bzw. des Projekts;
- Durchführung von Lieferantenaudits gemeinsam mit Projektverantwortlichen; Sicherstellung einer vertragskonformen Beauftragung sowie Überwachung der Einhaltung vereinbarter Leistungen
- Zentrale Ansprechperson für Einkaufsthemen während der Vertriebs- und Projektphase;
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, operativen Fachbereichen, Projektcontrolling und weiteren internen und externen Schnittstellen;
- Mitwirkung bei Project Reviews, Sourcing Committees und strategischen Einkaufsinitiativen; Mitarbeit in interdisziplinären Arbeitsgruppen und Projekten
Unser Angebot
- Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
- Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Direktberater*in, Verkäufer*in, Industriekaufmann*frau