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Stu­den­t ­Sup­por­t - As­sis­ten­z ­Ab­tei­lungs­lei­tung

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.616,37 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:12 Monate
Logo of Raiffeisen Niederösterreich-WienRaiffeisen Niederösterreich-Wien
Wien, Österreichvor 7 Tagen

Student Support - Assistenz Abteilungsleitung

1020 Wien, Anstellungsart: Teilzeit

Du suchst einen flexiblen Studentenjob, der nicht nur Deine Fähigkeiten stärkt, sondern Dich auch persönlich weiterbringt? Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Offenheit, Vielfalt und Teamgeist lebt. Von Anfang an wirst Du aktiv in spannende Projekte eingebunden, sammelst wertvolle Praxiserfahrungen und trägst mit Deinem Engagement zur Umsetzung nachhaltiger Initiativen bei. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen direkt in der Praxis anzuwenden, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig ein starkes berufliches Netzwerk aufzubauen. Wir fördern Deine Talente, begleiten Deinen Weg und schätzen Deine Kompetenz – WIR macht’s möglich!

WIR fördern Engagement.

Profil

  • Du steckst mitten in deinem Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Banking & Finance, Wirtschaftsinformatik, Digital Business
  • Du interessierst dich für digitale Themen und möchtest dir theoretisches Wissen durch praktische Erfahrung aneignen
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Power Point) und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Du bist wissbegierig und willst den Bezug zwischen Theorie und Praxis herstellen

Aufgaben

  • Mit Engagement und Begeisterung unterstützt du unseren Abteilungsleiter im Tagesgeschäft und erhältst dabei spannende Einblicke in die Bereiche Digitalisierung, Banking und Projekte.
  • Du bereitest wöchentliche Jour Fixe vor, erstellst Agenda und Unterlagen, verschickst Einladungen und Protokolle und koordinierst die Nachbereitung der besprochenen Punkte
  • Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Payment-Projekten sowie Unterstützung bei deren Koordination
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Unser Angebot

  • Zeitraum: ab sofort
  • Dauer: 12 Monate (Teilzeit, 25 Wochenstunden)
  • Dienstort: Wien
  • Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.616,37 (Vollzeit 38,5 Wochenstunden - Aliquotierung gemäß Stundenvereinbarung) basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.
  • Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, variable Arbeitszeit, u.v.m.).

Zusätzliche Informationen

WIR geben Halt.

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR machts möglich.

Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung: Lisa Buchebner, MAHR Business Partner
personal.karriere@raiffeisenbank.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau