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Stu­den­ti­sche / ­Wis­sen­schaft­li­che Hilfs­kraf­t (m/w/d) ­für ­den Be­reich In­for­ma­ti­ons­ma­nage­men­t un­d ­Bi­blio­the­k im IA­B im IAB

TeilzeitPraktikum
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 15,2 bis € 15,81 brutto pro Stunde
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:27 Monate
Logo of Bundesagentur für ArbeitBundesagentur für Arbeit
Nürnberg, Deutschlandvor 8 Tagen

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit. Es zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa und berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Unser Leitbild dient uns dabei als Kompass – erfahren Sie mehr auf www.iab.de.

Sie arbeiten im Bereich Informationsmanagement und Bibliothek (IMAB). Der Bereich besteht aus drei Teams: Bibliothek, Fachinformation und Geschäftsanwendungen. Die Bibliothek des IAB ist zuständig für die Medienerwerbung und Kundenbetreuung der Mitarbeiter*innen im IAB und in den übrigen Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Nürnberger Verwaltungszentrum. Die Wissenschaftliche Fachinformation erschließt Publikations- und Forschungsinformationen im Bereich der Arbeitsmarkt-, Berufs- und Sozialpolitikforschung und kuratiert die Inhalte der IAB-Infoplattform InfoAB. Der Bereich Geschäftsanwendungen gestaltet die IT-Anwendungslandschaft für die zentrale Geschäftsdatenbasis des IAB, die als Forschungsinformations- und -controllingsystem Grundlage der serviceorientierten Geschäftsprozesse des Instituts ist.

Sie werden überwiegend das Team der Bibliothek bei folgenden Tätigkeiten unterstützen:

Profil

  • aktives Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial-, Geisteswissenschaften, o.ä.
  • Interesse an der Arbeit einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek und Behördenbibliothek
  • gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Kontaktfreudigkeit, Teamgeist, starke Motivation und Eigeninitiative

Aufgaben

  • Bearbeiten von Artikelwünschen der Nutzenden der Bibliothek (Print und online)
  • Medienrücksortierung (Bücher und Zeitschriften)
  • Botengänge für Fernleihbestellungen
  • Projekte zur Bereinigung von Daten, u.a. im Bibliothekssystem
  • Unterstützung bei der Aussonderung von Bibliotheksbeständen
  • Pflege der Zeitschriftenauslage
  • Unterstützung bei weiteren Aufgabengebieten der Bibliothek

Unser Angebot

Wir bieten
  • Arbeitszeit:8 Stunden / Woche, individuelle und flexible Absprachen sind möglich. Unter Beachtung wichtiger dienstlicher Belange kann ein Teil der Arbeitszeit in Mobilarbeit erfolgen.
  • Dauer: befristet bis 31.12.2027/ mit Option auf Verlängerung bis zum Ende Ihres Studiums
  • Vergütung: 15,20 € / Stunde (ohne Bachelor-Abschluss)
  • 15,81 € / Stunde (mit Bachelor-Abschluss)
  • Profitieren Sie von einer offenen und respektvollen Kommunikationskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
  • Erleben Sie eine inklusive und diverse Arbeitskultur, die verschiedene Perspektiven und Ideen fördert.
  • Sammeln Sie praktische Erfahrung, die Ihre akademische Ausbildung ergänzt und bereichert.
  • Wir unterstützen Sie gern mit Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Teamworkshops, Seminare und Online-Kurse, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Nach individueller Absprache ist eine Begleitung bei der Erstellung Ihrer Abschlussarbeit möglich.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Studium mit der Arbeit zu vereinba-ren.
  • Wir garantieren Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Arbeitsumgebung.
  • Und sollte mal etwas nicht so optimal laufen, überzeugen wir Sie gern von unserer Veränderungs-bereitschaft.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Kopien der folgenden Nachweise:

  • Notenübersicht zu Ihren bisherigen Studienleistungen
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
  • Zeugnis der Hochschulreife (bspw. Abiturzeugnis)
  • sowie ggf. weitere Nachweise über Qualifizierungen und Arbeitserfahrungen
  • ggf. Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich er-wünscht. Wir bieten eine barrierearme Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal nutzen können. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Frau Doreen Makrinius-Hahn (I-AB.Schwerbehindertenvertretung@iab.de), wenden.

Diese Ausschreibung finden Sie auch auf unserer Homepage unter www.iab.de/karriere.

Ihre Ansprechpersonen: Sendhardt, Christof; IMAB, 0911-179 1350; christof.sendhardt@iab.de
Bettina Müller; Bereich Personal; +49 911/179-6000; bewerbungen@iab.de

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online über unseren Bewerbungsassistenten. Klicken Sie dazu auf „Bewerben“ und registrieren Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Bi­blio­the­ka­re*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bi­blio­the­kar*in?

Bücher, Bücher und noch mehr Bücher – von gebundenem Papier, gefüllt mit spannenden Geschichten, bekommst du nie genug? Außerdem fragst du dich, warum der Geruch von bedruckten Seiten nicht längst als Parfüm am Markt ist? Dann solltest du dir überlegen, Bibliothekar*in zu werden. Als Bibliothekar*in bist du allerdings nicht ständig am Blättern und Lesen, sondern verbringst viel Zeit vor dem Computer. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle des Bestands ebenso wie die Bestandserweiterung, also der Einkauf neuer Medien. Diese musst du dann sinnvoll in das bestehende Bibliothekssystem einpflegen, sodass der Bestand der Bibliothek möglichst vollständig ist. Zu diesem gehören nicht nur Bücher, sondern auch andere Medien wie Audio und Video sowie eBooks und Online Zeitschriften. Einen großen Teil deiner Arbeitszeit ist der Kontakt mit Kunden*innen. Du berätst, verwaltest Ausleihen und Rückgaben und recherchierst auch mal für einen Kunden*innen, der etwas ganz Spezielles sucht. Je nach Position und Größe der Bibliothek kannst du für verschiedenste andere Tätigkeiten herangezogen werden. So könnte auch die Öffentlichkeitsarbeit oder organisatorische Tätigkeiten – wie etwa die Koordination einer Lesung – zu deinen Aufgaben zählen.

Welche Skills benötigt man als Bi­blio­the­kar*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bi­blio­the­ka­re*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Fundierte Englischkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse


Außerdem sollte ein Bi­blio­the­kar*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Freundlichkeit
Recherchefähigkeit
Genauigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Lern- und Merkfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bi­blio­the­kar*in relevant?
Für die meisten Bi­blio­the­ka­re*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, weitere Fremdsprachen, Informatik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bi­blio­the­kar*in?
Bi­blio­the­ka­re*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in