Team Assistenz (all genders)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Führungsteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie die Verwaltung von Fristen.
- Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.
- Du pflegst Stammdaten und übernimmst das Dokumentenmanagement in BMD NTCS.
Unser Angebot
- Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
- Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
- Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
- Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen – von internen Trainings bis zu berufsrelevanten Qualifikationen.
- Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau