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Team­ As­sis­ten­z (m/w/d) im Hu­man ­Re­sour­ces

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Vereinigte Bühnen Wien GmbHVereinigte Bühnen Wien GmbH
Wien, Österreichvor 1 Tag

Team Assistenz (m/w/d) im Human Resources

Wir suchen eine humorvolle, freundliche und verlässliche Kolleg*in, die unser Team tatkräftig unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass alles rundläuft.

Die VEREINIGTE BÜHNEN WIEN GmbH ist ein Unternehmen der Wien Holding, zählt mit den beiden Musicalhäusern RAIMUND THEATER und RONACHER zu den erfolgreichsten Musicalproduzenten Europas und hat mit dem MUSIKTHEATER AN DER WIEN ein international führendes Stagionehaus etabliert.

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, ein Team im Hintergrund richtig stark zu machen? Perfekt!

Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich
  • Ausgezeichnete MS-Office-Skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freude an Teamarbeit und hohes Maß an sozialer Kompetenz
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen

Aufgaben

  • Du hältst unser Office-Management am Laufen: Termine koordinieren, Schriftverkehr, Unterschriftenlauf, Post & Rechnungen.
  • Du unterstützt unsere HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft.
  • Du begleitest neue Kolleg*innen beim Onboarding und unterstützt beim Offboarding.
  • Bei HR-Projekten packst du mit an und bringst deine Ideen ein.
  • Du hilfst bei der Organisation von Events – intern wie extern.
  • Du erstellst Dienstzeugnisse und aktualisierst unsere Stammdaten.
  • Du hast unser Team im Blick: Jour fixes vorbereiten, To‑dos nachverfolgen, einfach alles, was uns das Arbeiten leichter macht.

Unser Angebot

  • Eine langfristige Stelle in einem der bekanntesten Theaterbetriebe Wiens
  • Ein wertschätzendes, herzliches Arbeitsumfeld und ein wirklich kollegiales Miteinander
  • Top Innenstadtlage mit toller öffentlicher Anbindung
  • Attraktive Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und Events

Zusätzliche Informationen

Wenn du Lust auf ein herzliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben hast – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dann klicke auf http://vbw.at/de/jobs. Dort findest du eine Menge Informationen rund um den „Arbeitsplatz Theater“ und die Möglichkeit zur Online Bewerbung über unser Jobportal.

Wenn du noch Fragen hast, melde dich gerne bei Maria Laza unter +43 1 58830 1121.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer