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Team­ As­sis­ten­z ­Wirt­schafts­prü­fun­g (al­l ­gen­der­s)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.700 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Forvis Mazars in ÖsterreichForvis Mazars in Österreich
Wien, Österreichvor 10 Tagen

Team Assistenz Wirtschaftsprüfung (all genders)
Gestalte die Zukunft mit uns
Wien, Vollzeit, ab sofort

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an drei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong – Darum Forvis Mazars:

  • Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt.
  • Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
  • Standort: Unser moderner Standort befindet sich zentral gelegen direkt neben der Wiener Staatsoper.
  • Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
  • Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Profil

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben

Aufgaben

  • Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben in unserer Wirtschaftsprüfungskanzlei – von der Postbearbeitung über die Pflege der Stammdaten bis hin zu Reisebuchungen und der Verwaltung verschiedener Datenbanken.
  • Telefonisch und schriftlich bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Du erstellst prüfungsrelevante Dokumente wie Prüfverträge, Transparenzschreiben und Prüfberichte anhand von Vorlagen und versendest sie eigenständig.
  • Du bist zuständig für die Durchführung der Honorarverrechnung sowie für die Anmeldungen der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Kolleg:innen.
  • Die Anlage von Klient:innen und Interessenten sowie Abfragen auf verschiedenen Plattformen zur Einhaltung der Geldwäsche-Richtlinien und zur Vermeidung gruppeninterner Interessenskonflikte (Business Development) zählen ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Unser Angebot

Belong – Darum Forvis Mazars: Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt. Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Standort: Unser moderner Standort befindet sich zentral gelegen direkt neben der Wiener Staatsoper.
  • Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
  • Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
  • Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Zusätzliche Informationen

Standort: Wien, Vollzeit, ab sofort.

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an drei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau