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Tea­m­as­sis­ten­t/-in ­Bi­blio­the­k in ­der Hoch­schu­le ­der Bun­des­agen­tur ­für ­Ar­beit (­Ar­beits­or­t ­Cam­pus ­Mann­heim)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.819,64 bis € 3.683,51 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:6/22/2026
  • Befristung:12 Monate
Logo of Bundesagentur für ArbeitBundesagentur für Arbeit
Mannheim, Deutschlandvor 8 Tagen

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Mit einem Bestand von circa 65.000 Medieneinheiten ist die Hochschulbibliothek die zentrale Anlaufstelle für die Literaturversorgung für Studierende und Lehrende und unterstützt die ansässige Forschung, indem sie beispielsweise lizenzierte Datenbank- und E-Journal-Angebote verwaltet und via Remote-Access bereitstellt.

Sie arbeiten im Bereich Bibliothek und Medien der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit am Campus Mannheim.

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Fachangestellte/n für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse zu bibliothekarischen Geschäftsgängen und Abläufen, gerne wissenschaftliche Bibliotheken
  • Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
  • Gute Kenntnisse nach bibliothekarischen Regelwerken (RDA)
  • Grundkenntnisse relevanter Fachanwendungen, z.B. gängiger Bibliotheksmanagement-Software und Kommunikationsplattformen wie ILIAS
  • Kenntnisse zu bibliothekarischen Geschäftsgängen und Abläufen, vorzugsweise wissenschaftliche Bibliotheken

Aufgaben

  • Mitarbeit im Servicebereich der Leihstelle und Auskunft
  • Ordnungsarbeiten wie das Sortieren und Einstellen von Medienwerken
  • Mitarbeit beim Bestandsmanagement und -pflege (z.B. Inventarisieren, einfache Titelaufnahmen nach RDA, Durchführung von Inventuren)
  • Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unseres Serviceangebots
  • Bei Interesse: Unterstützende Tätigkeit bei den Schulungsveranstaltungen zur Informationskompetenzvermittlung

Unser Angebot

  • Wir bieten nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VII von zur Zeit mindestens 2.819,64 € (Brutto) und maximal 3.683,51 € (Brutto). Ggf. kommt noch eine monatliche Funktionsstufe hinzu.
  • Die Arbeitszeit umfasst 39 Std/Wo.
  • Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz sachgrundlos befristet für 12 Monate.
  • Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Mannheim, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
  • Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich
  • Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
  • Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA).
  • Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
  • Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.
  • Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.
  • Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
  • Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Zusätzliche Informationen

Die Online-Kennenlernsequenz findet voraussichtlich am 22.06.2026 statt.

Die Auswahlgespräche sind am 25.06.2026 in Präsenz geplant.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Ihr Fachlicher Ansprechpartner: Herr Dominic Funk, T +496214209319

Über Bi­blio­the­ka­re*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bi­blio­the­kar*in?

Bücher, Bücher und noch mehr Bücher – von gebundenem Papier, gefüllt mit spannenden Geschichten, bekommst du nie genug? Außerdem fragst du dich, warum der Geruch von bedruckten Seiten nicht längst als Parfüm am Markt ist? Dann solltest du dir überlegen, Bibliothekar*in zu werden. Als Bibliothekar*in bist du allerdings nicht ständig am Blättern und Lesen, sondern verbringst viel Zeit vor dem Computer. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle des Bestands ebenso wie die Bestandserweiterung, also der Einkauf neuer Medien. Diese musst du dann sinnvoll in das bestehende Bibliothekssystem einpflegen, sodass der Bestand der Bibliothek möglichst vollständig ist. Zu diesem gehören nicht nur Bücher, sondern auch andere Medien wie Audio und Video sowie eBooks und Online Zeitschriften. Einen großen Teil deiner Arbeitszeit ist der Kontakt mit Kunden*innen. Du berätst, verwaltest Ausleihen und Rückgaben und recherchierst auch mal für einen Kunden*innen, der etwas ganz Spezielles sucht. Je nach Position und Größe der Bibliothek kannst du für verschiedenste andere Tätigkeiten herangezogen werden. So könnte auch die Öffentlichkeitsarbeit oder organisatorische Tätigkeiten – wie etwa die Koordination einer Lesung – zu deinen Aufgaben zählen.

Welche Skills benötigt man als Bi­blio­the­kar*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bi­blio­the­ka­re*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Fundierte Englischkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse


Außerdem sollte ein Bi­blio­the­kar*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Freundlichkeit
Recherchefähigkeit
Genauigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Lern- und Merkfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bi­blio­the­kar*in relevant?
Für die meisten Bi­blio­the­ka­re*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, weitere Fremdsprachen, Informatik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bi­blio­the­kar*in?
Bi­blio­the­ka­re*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in