Tea­m­as­sis­ten­t/in (m/w/d) im Job­cen­ter -Be­reich ­Post­stel­le- - ­Ar­beits­or­t Ber­lin ­Span­dau

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)
• PC-Affinität / Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)
• körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)
• gute Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
• eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

• Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen)
• Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierte Berichten und sonstigem Schriftgut
• Terminkoordination
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post für das gesamte Jobcenter, unter Beachtung der internen Regelungen zur Postsortierung sowie der jeweils gültigen Datenschutzbestimmungen
• eigenständiges Prüfen und Erschließen der Art und des Inhalts eines Schreibens sowie Sortierung und eigenständige Entscheidung über den weiteren Bearbeitungsweg bzw. der Zuständigkeit anhand der fachlichen Vorgaben
• Sichtung und Bearbeitung digitaler Posteingänge aus den Eingangskanälen für die digitale Post mittels Weiterleitung in Postfächer bzw. eAkte
• Ggf. Unterstützung des Leistungsbereiches bei der Aktenverwaltung
• sofern die zuständige Organisationseinheit nicht erkennbar ist, erfolgt die eigenständige Ermittlung anhand der IT-Fachanwendung
• regelmäßige Post-Touren innerhalb des Hauses
• Beschaffung fehlender Arbeitsmittel (Briefumschläge etc.)
• Bedienung von Maschinen jeglicher Art (z.B. Kuvertiermaschine)

• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), derzeit rund 2.805,86 € mtl. brutto, plus Zulage
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
• eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) für 12 Monate befristet.
• Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!