Teamassistenz (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from € 2.251 to € 2.251 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit administrativen Aufgaben - gerne auch Absolventinnen & Absolventen von HAK/HAS
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Gute IT- und Deutschkenntnisse erforderlich
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben - Vorbereitung der Lieferpapiere, Auswertungen, ...
- Datenpflege in unseren IT-Systemen und Datenbanken
- Freundliche und kompetente Kundenberatung am Telefon - In- und Outbound
- Inventurbuchungen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Angenehmes Arbeitsklima in einem Familienunternehmen
- Interne Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gratisjause – für Mitarbeiter:innen steht Gebäck für die Jause gratis zur Verfügung
- Resche Vorteilswelt – Onlineplattform mit einem umfassenden Angebot an Preisnachlässen in verschiedenen Bereichen
- Resch&Fit – Angebote rund um Ernährung, Bewegung und mentale Gesundheit
- Mitarbeiter:innenrabatt – 50% Rabatt auf alle Backwaren für den Eigenbedarf
- Mitarbeiter:in wirbt Mitarbeiter:in – Vermittlungsprämie in der Höhe von € 1000,- brutto
- Brutto-Monatsentgelt lt. Kollektivvertrag € 2.251,- (Basis Vollzeit 38,5 h) zzgl. Provision. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Ref.-Nr. 264760) online unter https://karriere.resch-frisch.com
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik