Tea­m­as­sis­ten­z (m/w/x) im Be­reich ­Im­mo­bi­li­en­ver­mark­tun­g (­be­fris­te­t ­bis 17.01.2029)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 29.847,16 bis € 34.300 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:45 Monate
Wien, Österreichvor 13 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit (ein Immobilienbackground ist vorteilhaft).
  • Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.
  • Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.
  • Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
  • Du bist organisiert & zuverlässig und kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.

Aufgaben

Wir bieten diese Stelleals befristete Karenzvertretung bis 17.01.2029 an. Dein Job
  • In dieser Funktion unterstützt du unsere Leitung der zentralen Verwertung & das Team und arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen und Projekten mit.
  • Allgemeine Assistenzagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie das Büromanagement gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.
  • Systemeingaben, Routineabfragen sowie Recherchearbeiten werden deinerseits durchgeführt.
  • Du organisierst Veranstaltungen & Meetings.
  • Das Bestellwesen inkl. Rechnungsprüfung sowie das Inseratenmanagement sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes.
  • Du bereitest Präsentationen & fachliche Unterlagen auf, fertigst Protokolle & Berichte an und wertest diese aus.

Unser Angebot

  • Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
  • Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringt als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
  • Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
  • Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens €4.452,84 (brutto/Jahr) möglich.

Zusätzliche Informationen

2 Teilen Teamassistenz (m/w/x) im Bereich Immobilienvermarktung (befristet bis 17.01.2029) ÖBB-Immobilienmanagement GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25337

Bittebewerbe dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in?

Von der schicken Penthousewohnung über Hausboote bis hin zu kleinen Studentenwohnungen – als Immobilienmakler*in kennst du jede Art von Wohnmöglichkeit und weißt, wie du sie an den Mann oder die Frau bringst. Je nachdem, was deine Kunden*innen suchen, stellst du ihnen passende Immobilien vor und bildest das Bindeglied zwischen Vermieter*in und Mieter*in oder Verkäufer*in und Käufer*in. Um Appartments zu verkaufen, legst du Exposés mit den wichtigsten Informationen, wie Preis, Lage und Ausstattung an. Da ein Bild aber bekanntlich mehr als 1000 Worte sagt, fügst du auch vorteilhafte Fotos der Räumlichkeiten hinzu. Hier musst du dich oftmals darum kümmern, dass eine Immobilie entsprechend vorteilhaft für Fotos aufbereitet wird. Wenn es einen atemberaubenden Ausblick gibt, den du ablichten kannst, umso besser. Zeigt deine Kundschaft an einem Exposé besonderes Interesse, machst du mit ihnen eine Objektbesichtigung und beantwortest direkt vor Ort offene Fragen. Vor allem in Großstädten kann es vorkommen, dass sich viele Interessenten*innen für eine Immobilie finden. Dann hilfst du dem*der Vermieter*in oder Verkäufer*in, den*die richtigen Bewohner*in auszuwählen. Wenn es zu einem Match zwischen den beiden Parteien kommt, kümmert sich der*die Makler*in um den Vertrag und schließt den Deal ab. Nur bei einem erfolgreichen Abschluss erhält er auch eine Provision. In der Regel ist die erste Wohnung aber nicht gleich die passende. Ein*e gute*r Makler*in hat deshalb immer mehrere passende Immobilien vorbereitet und hat eine sehr genaue Vorstellung davon, was seine*ihre Kunden*innen wünschen. In diesem spannenden Beruf kombinierst du den klassischen Büroalltag mit Reisen und Kunden*innenkontakt. Wenn dir Abwechslung gefällt und du gerne zwischen Schreibtischarbeit und Kunden*innenterminen hin und her wechselst, ist dieser Job genau der richtige für dich.

Worunter sind Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen noch bekannt?
Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen sind auch bekannt als: Immobilienmanager*in, Verkäufer*in, Immobilienkaufmann*frau, Immobilienhändler*in
Welche Skills benötigt man als Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechtliche Grundkenntnisse
Grundkenntnisse im Marketing


Außerdem sollte ein Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Analytische Arbeitsweise
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Beratungskompetenz
Diskretion
Einsatzbereitschaft
Engagement
Freundlichkeit
Kommunikativität
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Leistungsbereitschaft
Offenheit
Organisationsfähigkeit
Räumliches Vorstellungsvermögen
Rhetorisches Geschick
Selbstsicherheit
Selbstständigkeit
Selbstvermarktung

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in relevant?
Für die meisten Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Kunst, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in?
Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen