Teamassistenz am Stützpunkt Linz-Kleinmünchen (m/w/x)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 42.807,1 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
- Außerdem verfügst du über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.
- Mit deinem sicheren Auftreten und deinen hervorragenden Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau überzeugst du sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Deine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie deine kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus.
- Zudem punktest du mit deiner Problemlösungskompetenz und deiner Flexibilität.
Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Geschäftsfällen mit.
- Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben, einschließlich der Assistenz in Projekten.
- Dabei führst du Systemeingaben durch und erledigst Routineabfragen.
- Du bereitest Präsentationen und fachliche Unterlagen vor, erstellst Protokolle und Berichte und wertest diese aus.
- Zudem verantwortest du sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination und Korrespondenz.
Unser Angebot
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 42.807,10 brutto vorgesehen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung (= Zugticket) in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an Mobilität, sondern kannst auch mit deiner Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundheitsuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Attraktive Mobilitätsangebote speziell für Mitarbeiter:innen sowie zahlreiche weitere Corporate Benefits (Kinderbetreuung, günstige Mietwohnungen etc.).
Zusätzliche Informationen
2 Teilen Teamassistenz am Stützpunkt Linz-Kleinmünchen (m/w/x) ÖBB-Infrastruktur AG Linz, Oberösterreich, 4030, AUT Normalarbeitszeit Fixzeit 38,5 Std. req26011
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop » Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an El-Rayes Ekaterina, +43664/8110204. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
