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Tea­m­as­sis­ten­z & Of­fice­ ­Ma­nage­men­t (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
St. Pölten, Österreichvor 12 Tagen

Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann erwartet Sie vor den Toren der Landeshauptstadt St. Pölten eine spannende Position in einem erfolgreichen, technisch orientierten Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und langfristiger Perspektive.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich industrieller Anlagen- und Betriebstechnik mit Fokus auf innovative sowie energieeffiziente Lösungen. Zur weiteren Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für den Bereich Teamassistenz & Office Management.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Innendienst, Office Management oder in der telefonischen Kundenbetreuung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
  • Technisches Grundverständnis und digitales Geschick
  • Strukturierte, loyale und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Verlässliche Persönlichkeit mit Teamgeist und Engagement

Aufgaben

  • Klassisches Office Management für Geschäftsleitung und Team
  • Unterstützung im Angebotswesen
  • Telefonische Betreuung und erste Ansprechperson für Kunden
  • Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Sales, Marketing und Administration
  • Mitarbeit bei vielfältigen organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Assistenz- und Koordinationstätigkeiten

Unser Angebot

  • Langfristige Vollzeit-Fixanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem wertschätzenden und kollegialen Team
  • Modernes und stabiles Arbeitsumfeld
  • Monatsbruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.816 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?
Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement
Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?
Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?
Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer