Team­lei­tun­g ­der Am­bu­lanz­leit­stel­le 7J, ­des­ Am­bu­lanz­schreib­be­reichs 7J un­d Am­bu­lanz­leit­stel­le 4 ­Süd

• Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):
• Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder über eine abgeschlossene Matura bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master)
• Sie verfügen übermindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalführungund/oder übermindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund 16 Mitarbeiter*innen und fördern aktiv deren Weiterentwicklung
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Leitstelle sowie im Schreibbereich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Sie gestalten die Einschulung und das Onboarding neuer Kolleg*innen und stellen eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicher
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von ambulanten Patient*innen und tragen so zu einem strukturierten Ablauf bei
• Sie koordinieren zentrale Prozesse wie Patient*innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement
• Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.453 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
• Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 01.06.2026

Verfügbare Dokumente: Anforderungsprofil, Stellenbeschreibung, Immunitätsnachweis

Kontakt:
Klinische Administration
Michelle Hareter
1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20
Telefon: +43 1 40400 16180

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh