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Tech­ni­ker:in Aus­schrei­bungs­ma­nage­men­t Bau­we­sen (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 8 Tagen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes österreichisches Baumanagement- und Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Projektsteuerung, örtlicher Bauaufsicht und Baumanagementleistungen im Hochbau. Das Unternehmen begleitet seit vielen Jahren öffentliche und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Bauprojekten in ganz Österreich – von der Planungsphase über Ausschreibung und Vergabe bis hin zur erfolgreichen Fertigstellung.

Das Projektportfolio umfasst unter anderem Wohnbau, Bürogebäude, Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen, Sanierungen, Revitalisierungen historischer Gebäude sowie komplexe innerstädtische Bauprojekte. Durch die zentrale Koordination aller Projektbeteiligten, transparente Kosten- und Terminsteuerung sowie eine strukturierte Qualitätskontrolle wird eine professionelle und verlässliche Projektabwicklung sichergestellt. Für das Büro in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung suchen wir eine (bau-)technisch versierte Persönlichkeit für eine neu geschaffene Position in der Projektausarbeitung mit Fokus Ausschreibungsmanagement. Die Position bietet ein spannendes Entwicklungspotenzial – sowohl für Kandidat:innen mit einschlägiger Erfahrung als auch für motivierte Berufs- oder Quereinsteiger:innen mit technischem Hintergrund.

Profil

  • Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. HTL, Lehre mit Schwerpunkt Hochbau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste oder einschlägige Berufserfahrung in der Projektausarbeitung, im Ausschreibungsmanagement, in der Bauleitung, Bauplanung oder im Vergabeumfeld von Vorteil
  • Auch engagierte Berufs- oder Quereinsteiger:innen mit gutem bautechnischem Verständnis sind herzlich willkommen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie allgemeine IT-Affinität
  • Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise
  • Interesse an Bauprozessen, Projektabläufen und wirtschaftlich-technischen Zusammenhängen
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Erstellung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen sowie bei der Vergabe von Hochbauleistungen
  • Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen, Funktionsbeschreibungen bzw. konstruktiven Ausschreibungen mit Einzelpositionen und Massenermittlung
  • Identifikation, Analyse, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Mitwirkung bei Angebotsauswertungen, Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
  • Überblick und Koordination bautechnischer Prozesse im Rahmen der Projektausarbeitung
  • Steuerung und Mitgestaltung von Ausschreibungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten
  • Laufende Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vergabe- und Projektvorgaben
  • Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation und administrativen Abwicklung im Projektumfeld
  • Perspektivische fachliche Weiterentwicklung – je nach Interesse – in Richtung Administration, Organisation, Projektsteuerung oder örtliche Bauaufsicht

Unser Angebot

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen Baumanagement-Umfeld
  • Mitarbeit an vielseitigen Hochbauprojekten im öffentlichen und privaten Bereich
  • Dynamisches, kompetentes und kollegiales Team mit hoher fachlicher Expertise
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Umfangreiche Einschulung und strukturierte Einarbeitung
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend deiner Stärken und Interessen
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Zusätzliche Informationen

Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Bauindustrie und Baugewerbe zur Anwendung. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung; eine entsprechende Überzahlung ist je nach Profil vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.501 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@: bewerbung.kriechbaum@isg.com

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?
Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?
Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau