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Tech­ni­scher As­sis­ten­t (m/w/d) – ­Un­ter­stüt­zun­g ­der ­Be­triebs­stät­ten­lei­tung

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 3.341,5 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Adecco Österreich
Seibersdorf, Österreich3 weeks ago
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Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen und Gebäudemanagement mit einem modernen Standort in Seibersdorf. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Technischen Assistenten (m/w/d), der die Betriebsstättenleitung in allen organisatorischen, technischen und administrativen Belangen unterstützt und wesentlich zur reibungslosen, wirtschaftlichen und qualitätsgesicherten Abwicklung aller Betriebsstättenprozesse beiträgt.

Dein Profil

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre im Bereich Elektrotechnik, Gebäudetechnik, HKLS oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
  • Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise SAP oder CAFM-Systemen
  • Verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und am direkten Kundenkontakt
  • Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Betriebsstättenleitung bei der Koordination und Organisation der Betriebsabläufe
  • Mitwirkung an der vertraglich konformen und wirtschaftlich erfolgreichen Abwicklung laufender Aufträge
  • Sicherstellung einer hohen Kunden- und Nutzerzufriedenheit
  • Unterstützung bei Wartung, Instandhaltung und Optimierung der technischen Anlagen und Infrastruktur
  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister und Subunternehmen
  • Terminplanung und Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Projekten
  • Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, Pläne und Wartungsunterlagen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsplänen, Protokollen und Berichten
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Angebotserstellung
  • Teilnahme an behördlichen Begehungen und Mitwirkung bei Genehmigungsverfahren
  • Aktive Mitwirkung an der Einhaltung von Qualitäts-, Umwelt- und Unternehmenszielen

Unser Angebot

  • Der kollektivvertragliche Mindestlohn auf Basis Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.341,50 Brutto/Monat.
  • Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen ist gegeben.
  • Arbeitszeit: Vollzeit - 38,5 h/Woche
  • Dienstbeginn: ab sofort
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld, interne Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung gemäß anwendbarem Kollektivvertrag und individueller Qualifikation

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Adelisa Rusiti
Baumkirchnerring 4, Top 3
2700 Wiener Neustadt
adelisa.rusiti@adecco.at
www.adecco.at

Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

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