Tierfreundliche Persönliche Assistenz für eine Kundin im 3. Bezirk gesucht! (03G10)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Bereitschaft für Vertretungsdienste
- Tierfreundlichkeit (Kundin hat einen Blindenführhund)
- Gute Computerkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Russischkenntnisse (z.B. Lesen von kyrillischen Handschriften)
- Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis
- Assistent:in mit Auto
- Kochkenntnisse
Deine Aufgaben
- Handreichungen am Arbeitsplatz (z.B. kopieren, digitalisieren von Unterlagen)
- Assistenz bei der Formatierung von Schriftstücken am PC
- Vorlesen von nicht barrierefreien Dokumenten und Handschriften (in Deutsch, Englisch und Russisch)
- Wegbegleitungen und Handreichungen bei Dienstbesprechung
- Assistenz in der Mittagspause
- Gegebenenfalls Assistenz in der Freizeit (z.B. bei Einkäufen, Besorgungen, Tierarztbesuchen)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 10 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Dienstag und Mittwoch im Zeitraum von 9:00 bis 17:00 Uhr. Die konkreten Dienstzeiten werden in Absprache zwischen der Kundin und der Assistent:in festgelegt.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik