Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 3.000 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Eventbereich
- Gute EDV-Kenntnisse & grafische Kenntnisse (wie Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Canva)
- Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässiges Arbeiten, hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbständigkeit, Verhandlungsgeschick und vorbildliches Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft
- Mobilität (Führerschein B) für Organisation und Planung von Veranstaltungen
Aufgaben
- Veranstaltungsplanung & -organisation: Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Raum-, Technik- und Ablaufplanung sowie Weiterentwicklung des Veranstaltungsangebots mit neuen Ideen und Formaten
- Raumbuchung & Ressourcenmanagement: Selbstständige Steuerung und Administration der Raumbuchungen inkl. optimaler Auslastungsplanung sowie Koordination mit internen Schnittstellen (Facility Management & IT) und externen Partnern
- Operative Veranstaltungsbetreuung: Betreuung vor Ort als zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Partner und Dienstleister; Koordination von Auf- und Abbau sowie Einschulung und Unterstützung bei der Nutzung der Veranstaltungstechnik
- Dienstleistermanagement & Budgetverantwortung: Steuerung und Briefing externer Dienstleister wie Catering, Technik, Filmteams und Fotograf:innen sowie Budgetverantwortung inkl. Abrechnung und Rechnungsprüfung
- Kommunikation & Dokumentation: Erstellung und Nachbereitung von Veranstaltungsdokumentationen sowie Erfolgsauswertungen; redaktionelle Nachbereitung und Content-Erstellung für PR, Website und Social Media
Unser Angebot
- Wir sind ein modernes und innovatives Bankinstitut mit traditionellen Werten und beschäftigen an 17 Standorten rund 200 Mitarbeiter:innen.
- Neben einer respektvollen und werteorientierten Führungs- und Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie erwarten Sie außerdem zahlreiche attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote sowie flexible Arbeitszeiten.
- Starten Sie bei uns als Veranstaltungsmanager:in in unserem Team innovative Genossenschaften, Kommunikation & Marketing. Setzen Sie Ihre Stärken bei uns ein. Bringen Sie Ihre Ideen ein, gestalten Sie Prozesse in unserer Bank aktiv mit und setzen Sie Projekte um. Ihnen stehen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten offen.
- Für diese Position können Sie mit einem monatlichen Bruttomindestgehalt ab € 3.000,00 rechnen. Das tatsächliche Gehalt wird unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung in einem persönlichen Gespräch definiert.
Zusätzliche Informationen
WIR geben Halt.
Die Wünsche unserer Kund:innen stehen stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Der Erfolg unseres Institutes beruht auf exzellent ausgebildeten Mitarbeiter:innen in Verbindung von Leistung und Leidenschaft.
All unsere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@rrb-moedling.at.
Möchten Sie noch mehr Informationen? Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Sie können sich gerne an Frau MMag. Ursula Küssel wenden.
Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:
Ursula Küssel
Tel.: 0664/882 82 411
HR-Verantwortliche
Über Event Manager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Event Manager*in?
Event-Manager*innen planen und organisieren Großveranstaltungen im Sport-, Kultur- und Unterhaltungsbereich, wie zum Beispiel Festivals, Konzerte, Konferenzen, Tagungen und Messen und Tagungen. Im privatwirtschaftlichen Bereich organisieren sie für Unternehmen diverse Marketing-, PR- und Verkaufsveranstaltungen.
Event-Manager*innen evaluieren das Zielpublikum (welches das Event besuchen wird), holen Angebote von Serviceanbietern (Musik, Catering, Dekoration) ein und bestimmen und buchen den Veranstaltungsort ("Location"). Sie wickeln den Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr ab, erstellen das Event-Programm und versenden Einladungen, Prospekte und Broschüren.
Event-Manager*innen arbeiten im Team mit Fachkräften aus den Bereichen wie Werbung, PR, Event-Technik und Catering zusammen.
Worunter sind Event Manager*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Event Manager*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Event Manager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Künstlerische Fähigkeiten
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Spontanität
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Event Manager*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Event Manager*in?
Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten in Design, Kreativität & Gestaltung, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Redakteur*in, Sportadministrator*in, Reisebürokaufmann*frau, Galerist*in, Vorstandsassistent*in, Sportmanager*in, Assistent*in, Freizeitberater*in, Tourismusberater*in, PR Berater*in