Ver­trags­be­diens­te­te(r) ­für ­den Ver­wal­tungs­dienst

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.099 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:12 Monate
Alland, Österreichvor 7 Tagen

Für unseren Kunden, die Marktgemeinde Alland in Niederösterreich, sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit. Wenn Sie interessiert sind, an einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung mitzuarbeiten, sind Sie eingeladen, Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf, Strafregisterbescheinigung und unter Beilage aller Ausbildungs- und Verwaltungszeugnisse einzureichen.

Profil

  • Abgeschlossene Schulbildung mit Matura oder eine höherwertige Ausbildung
  • Gute EDV Kenntnisse (Office, von Vorteil wären Kenntnisse der Gemeindesoftware GEM-Dat)
  • Leistungsbereitschaft (einsatzfreudig und flexibel), Eigenständigkeit, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Kommunikationsfreudigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • Gemeindedienstprüfung (bzw. baldige Ablegung erforderlich) und Bereitschaft zur lfd. Weiterbildung (Besuch von Fachkursen)
  • Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
  • Österreichische Staatsbürgerschaft

Aufgaben

  • Bearbeitung und Erledigung komplexer, auch nicht routinemäßiger administrativer Aufgaben im Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich, die ein hohes Maß an Selbstständigkeit verlangen.
  • Zusammenarbeit und Beaufsichtigung von Bediensteten, die mit Routinearbeiten beschäftigt sind.
  • Koordinierung der Arbeiten von SachbearbeiterInnen
  • Sitzungsteilnahmen, Protokollerstellung, Verhandlungsunterstützung.

Unser Angebot

  • Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der geltenden Fassung vorerst befristet auf die Dauer von 1 Jahr und wird bei zufriedenstellender Dienstleistung auf unbestimmte Zeit verlängert.
  • Die Einstufung und Entlohnung für diesen Dienstposten orientiert sich an der Vorbildung in der Verwendungsgruppe V2 unter Anrechenbarkeit einschlägiger Berufserfahrung (Mindestbruttogehalt ohne mögliche Zulagen pro Monat ab € 3.099,00), Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Modernes Büro
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Sicherheit und Stabilität
  • Interessante Tätigkeit
  • Weiterbildung

Zusätzliche Informationen

Die Anstellung erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit Verlängerung bei zufriedenstellender Dienstleistung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109 577 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000
Email: bewerbung.fellner@isg.com

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Über Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in?

Schon während der Schulzeit hast du es geliebt, Ordnung in deine Unterlagen zu bringen und deine Dokumente zu sortieren? Du arbeitest diszipliniert und pflichtbewusst? Hast du schon einmal daran gedacht, deine Fähigkeiten zu nutzen und in die Verwaltung einzusteigen? Als Verwaltungsfachangestellter tust du nämlich eigentlich genau das, was du mit deinen Schulsachen sowieso schon immer getan hast, nur, dass du dich jetzt mit Akten, Statistiken, Formularen und Gesetzen beschäftigst. Du nimmst Anträge von Bürgern an oder füllst sie mit ihnen gemeinsam aus. Anschließend überprüfst du sie und testest beispielsweise, ob eine Familie Anspruch auf mehr Kindergeld hat. Nachdem du einen Fall ausgiebig geprüft hast, entscheidest du, ob er bewilligt oder abgelehnt wird. Du solltest dir stets bewusst sein, dass du in diesem Beruf viel Verantwortung trägst.

Worunter sind Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen noch bekannt?
Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen sind auch bekannt als: Beamter*in, Verwaltungsfachangestellter*e
Welche Skills benötigt man als Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen
Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
Fachkenntnisse im Steuerrecht
Fachkenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
Fachkenntnisse der Buchhaltung


Außerdem sollte ein Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Selbstständigkeit
Verantwortungsbereitschaft
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in relevant?
Für die meisten Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Mathematik, Recht
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in?
Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen