Vorstandsassistenz & Office Management (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 3.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbstständig. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und bist eine verlässliche Ansprechperson – auch wenn es einmal schnell gehen muss.
- Du bist sehr sicher in MS Office, offen für digitale Tools und neue Arbeitsweisen.
- Du kommunizierst professionell, serviceorientiert und stilsicher in Wort und Schrift und trittst auch gegenüber externen Ansprechpartnern souverän auf.
- Wir erwarten Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management; Bankenerfahrung sehen wir als Vorteil, ist aber ausdrücklich kein Muss.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
Aufgaben
- Gemeinsam mit deiner Führungskraft unterstützt du unsere beiden Vorstände im Arbeitsalltag.
- Du koordinierst Termine vorausschauend und übernimmst zuverlässig organisatorische und administrative Aufgaben.
- Du organisierst die wöchentlichen Vorstandssitzungen, bereitest die erforderlichen Unterlagen vor und führst Protokoll.
- Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen bereitest du professionell auf.
- Du koordinierst Meetings und übernimmst die eigenständige Organisation verschiedener Veranstaltungen.
- Als organisatorische Drehscheibe behältst du den Überblick und bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
- Du koordinierst die Einsatzplanung unserer Reinigungskräfte und bist erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen rund um die Reinigung unserer Zentrale.
Unser Angebot
- Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit unseren beiden Vorständen zusammen. Kurze Wege, direkter Austausch und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.
- Wir kennen einander, stimmen uns direkt ab und unterstützen uns gegenseitig. Deine Erfahrung, deine Ideen und dein Beitrag sind bei uns sichtbar.
- Ob Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) – wir vereinbaren feste, verlässliche Arbeitszeiten, die dir und uns Stabilität geben.
- Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung mit gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.500 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Mag. (FH) Sabine Agath
Leiterin Personal
+43 (0)5 0100 - 25516
Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit