Wir suchen eine:n Office Manager:in bei GHP Steuerberatung GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:1/7/2026
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei, im Finanz- oder Beratungsumfeld
- IT-Affinität und Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools & KI
- Organisationstalent, Diskretion und vorausschauendes Denken – du erkennst, was getan werden muss, bevor andere es aussprechen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles Auftreten: intern wie extern
Deine Aufgaben
- Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden
- Abwicklung von KYC-Prozessen unserer (Neu-) Mandant:innen
- Datenmanagement im Austausch mit Behörden, Institutionen und Banken
- Organisation von Meetings, Terminen, Reisen, internen und externen Events
Unser Angebot
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer innovativen Kanzlei mit Weitblick und Zukunftsfokus
- Spannende Projekte im Bereich Digitalisierung & KI – du gestaltest aktiv mit
- Modern ausgestattetes Büro, kurze Wege und offene Kommunikation
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit zu persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktives Gehaltspaket mit jährlicher Prämie oder Gewinnbeteiligung
Zusätzliche Informationen
Kontakt: Ina Gatara
Dr.-Walter-Waizer-Straße 1a
6130 Schwaz
bewerbung(at)ghp.tax
Überzahlung: Ja
Dienstantritt: 07.01.2026
Kommentar: nach Vereinbarung
Softwarekenntnisse: DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit