Sekretär (m/w/d) für die Urologie

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 9 Tagen

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Das erwartet Sie

Diese Position ist befristet zu besetzen bis Oktober 2021 und kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge einschließlich der E-Mails in Deutsch und Englisch, Überwachung der Wiedervorlage, Ablage, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Briefen nach Phono-Diktat (Deutsch/Englisch)
  • Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
  • Verwaltung von Gutachtenaufträgen, Kongressen, Fortbildungen und Dienstreisen (Planung und Abrechnung)
  • Betreuung des Oberarztsekretariats und Vertretung
  • Organisatorisch zuständig für Gäste, Hospitanten/innen und Famulanten/innen
  • Planung der privaten Sprechstundentermine
  • Tägliches Ausdrucken und Versenden der ärztlichen Befunde

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossen Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, zum/zur Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in SAP, MyMedis und Soarian
  • Sehr gute Englischkenntnisse, verhandlungssicher in Word und Schrift
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Kommunikations-, Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit, Organisationsgeschick
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Kathrin Reinhold
Recruiterin