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ALL­ROUN­DER:IN IM BÜ­RO­ (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Pill, Deutschland2 weeks ago
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Wir sind seit über 90 Jahren als verlässlicher Partner am Bau bekannt und geschätzt. Die DERFESER-Firmengruppe ist vielfältig, wächst kontinuierlich und gilt als einer der wichtigsten Arbeitgeber im Großraum Schwaz.

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre etc.)
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Bereitschaft neue EDV-Programme zu erlernen
  • Freundlicher und sicherer Auftritt
  • Kunden-, Service- und Teamorientierung

Deine Aufgaben

Wir suchen eine:n neue:n Mitarbeiter:in für diese interessante, bereichsübergreifende Position, der:die nach einer umfassenden Einarbeitungszeit flexibel für die folgenden Tätigkeiten einsetzbar ist:
  • Annahme von (Kunden-)Aufträgen und Containerbestellungen
  • Einteilung und Koordination der Containerfahrzeuge und LKWs
  • Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
  • Absprachen mit Bauleitern, Polieren, Außendienst
  • Information und Unterweisung der Fahrer und Anlieferer
  • Stammdatenpflege und -verwaltung
  • Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
  • Vorbereitung von Lieferscheinen für die Fakturierung und fallweise Durchführung
  • Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Ein- und Ausgangswiegetätigkeiten für die Verwiegung von LKW und PKW
  • Kassentätigkeit

Unser Angebot

  • eine Stelle mit interessanten Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein familiäres, krisensicheres und verlässliches Arbeitsumfeld mit tollem Betriebsklima
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Mitarbeitervergünstigungen und Bikeleasing
  • DERFESER-Mitarbeiter:innen-Kollektion

Zusätzliche Informationen

Für diese Position ist ein Monatsgehalt ab € 2.500 brutto (bei Vollzeitanstellung) vorgesehen – mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung unter personal@derfeser.at

Ihre Ansprechpartnerin: Milena Hauser

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer