Assistant to Buying Director (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 1-2 Jahren Berufserfahrung (wünschenswert im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in den Bereichen Projekt-, Prozess- oder Expansions-Management)
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint) sowie gutes Zahlenverständnis und Analysefähigkeit
- Sehr gutes Prioritätenmanagement sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Eigeninitiative sowie eine diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (CEE) von Vorteil
Deine Aufgaben
- Office Management und administrative Unterstützung der Buying Director im Tagesgeschäft
- Terminkoordination inkl. Reiseplanung und –abrechnung sowie Vorbereitung von Meetings und Haus- oder Lieferantenbesuchen
- Laufende Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen der P&C Gruppe sowie mit Verkaufshäusern, Tochtergesellschaften und externen Ansprechpartnern
- Erstellen und Führen des Berichtswesens sowie Aufbereitung von Statistiken und Analysen
Unser Angebot
- Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas
- Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
- Exklusives und vielfältiges Warensortiment
- Persönliche und professionelle Weiterbildung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
- 25% Family & Friends Personalrabatt in allen Stores der P&C Gruppe in Österreich
- Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro
- Monatliches Bruttogehalt ab 2.500 EUR (Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting); eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau