AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen E-Mobilität, ADAS und autonomes Fahren, Fahrzeugintegration, Digitalisierung, Virtualisierung, Big Data und vielen mehr. 

Assistent:in der Betriebskindergartenleitung

IHR AUFGABENBEREICH: 

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Organisatorisch-administrative Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Betriebsführung der Kinderbetreuungseinrichtung (Verwaltung der Einrichtungs- und Kinderdaten, Stellen von Förderanträgen, Korrespondenz mit Behörden, Vertragserstellung, Rechnungslegung für Eltern, Ausstellen von Bestätigungen)
• Termin- und Besprechungskoordination
• Abwicklung von Bestellungen, Abstimmung mit Lieferanten
• Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Grafiken, Publikationen, Aussendungen etc.
• Veranstaltungsmanagement
• Abteilungsübergreifende Korrespondenz (wie z.B.: Ticketsystem, Mängelbehebung)

IHR PROFIL:

Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarerer Abschluss) oder HAK-Matura

• Sichere PC-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie versierter Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnologie
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz (Team- und Elternarbeit)
• Freundliches Auftreten und liebevoller Umgang mit Kindern
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit
• Zusätzlicher pädagogischer Ausbildungshintergrund von Vorteil

WIR BIETEN:

Firmenkantine

• Prämierte Trainingsprogramme
• Gesundheitsmanagement
• Eltern- & Bildungskarenz

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit 40 Wochenstunden) anzugeben: €27.300,00 brutto.