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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei HFP

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 33.600 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich3 weeks ago
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HFP ist eine renommierte, national und international tätige Wirtschaftstreuhandkanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Teamsekretär:in für die Teamassistenz mit Engagement für eine Vollzeit-Anstellung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.

Dein Profil

Persönliche Eigenschaften: Du hast Freude im Umgang mit Zahlen und in der Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen, arbeitest gerne eigenständig, bist verantwortungsbewusst, überzeugst durch deine offene und serviceorientierte Persönlichkeit und hast Teamgeist.
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • abgeschlossene Ausbildung
  • kaufmännisches Wissen von Vorteil (zB HAK, HAS, HLW)
  • Berufserfahrung in Büroarbeit
  • schnelle Auffassungsgabe
  • serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Terminvereinbarungen
  • Fristenverwaltung
  • Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
  • Klientenbetreuung
  • Schriftverkehr in Form von Post, E-Mail, FinanzOnline
  • Teamarbeit im Communication Center
  • Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten

Unser Angebot

Wir bieten ein attraktives leistungsbezogenes Gehalt, welches bei einer Vollzeitanstellung rd. EUR 33.600 pro Jahr beträgt. Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.
  • spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei mit internationalem Netzwerk
  • fundierte interne und externe Weiterbildung
  • ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten 100-köpfigen Team
  • zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
  • leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
  • Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
  • attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (zB Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten.
  • kollegiales 'du' auf Augenhöhe, weil 'miteinander' bei uns Bedeutung hat

Zusätzliche Informationen

Das Wichtigste ist uns vor allem ein gutes Miteinander, Kolleg:innen die gemeinsam Spaß haben und sich gegenseitig unterstützen. Du möchtest Verantwortung übernehmen? Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Salary: 33.600 € (brutto)

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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