Assistent:in / Mitarbeiter:in Backoffice (all genders)
Mazars Austria GmbH
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA)
- Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbes. PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- Unterstütze unser Beratungsteam in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Wirke bei der Fristen- und Quotenverwaltung mit
- Arbeite bei der Ausfertigung und Versendung von Jahresabschlüssen mit
- Kommuniziere eigenständig mit Klientinnen und Klienten sowie Ämtern und Behörden
- Bringe dich proaktiv bei der Optimierung von administrativen Geschäftsprozessen (Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCS etc.) ein
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global agierenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie Förderung von berufsrelevanten Qualifizierungen
- Zahlreiche Benefits wie Essenszuschuss, Jobticket, Freizeitevents, u. v. m.
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau