Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) - Teilzeit
Agrana Stärke
Dein Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK, HTL oder ähnliches)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Produktionsbetrieb wünschenswert
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englisch-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative & Verlässlichkeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung bei sämtlichen administrativen Angelegenheiten (Terminvereinbarungen, Meldungen an Behörden, etc.)
- Besucherempfang und Bewirtung
- Organisation von Events und Meetings inkl. Protokollführung
- Aufbereitung von Daten, Präsentationen und Berichten
- Diverse Bestelltätigkeiten und Postbearbeitung
- Reisemanagement
Unser Angebot
- Eine Teilzeitbeschäftigung mit einem spannenden und vielfältigen Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
- Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie zB. vergünstigtes Mittagsessen und Gesundheitspräventionsangebote.
- Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich 36.000,-- brutto auf Basis Vollzeit (38h/Woche) liegt. Abhängig von Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung.
Zusätzliche Informationen
Ansprechpartner: Jasmin THALER-PINTO (HR Managerin)
Erfahren Sie mehr über AGRANA Zucker und besuchen Sie uns gerne auch auf LinkedIn. Als globales Unternehmen sind wir sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir möchten alle, die sich für unser Unternehmen begeistern, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung, dazu einladen sich zu bewerben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau