Dein Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH, Universität) mit technischer Grundausbildung (u.a. HTL) und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Projekt-, Programmleitung)
- technische Affinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungs-Kompetenz
- versiert in gängigen MS-Office Programmen und verhandlungssicheres Englisch
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen zu arbeiten und die eigene Meinung zu vertreten
- lösungsorientiertes Handeln und die Fähigkeit, in rasch wandelnden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- proaktive, selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und monitoren die Umsetzung von Themenschwerpunkten.
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- Sie setzen Projekte für die Geschäftsführung auf.
- Sie erledigen eigenverantwortlich die Ihnen zugewiesenen Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
Unser Angebot
- Mindestentgelt von € 51,579.92 brutto/Jahr für 38.5 Wochenstunden (laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen)
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team
- offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe
- attraktives Gleitzeitmodell und Möglichkeit der Telearbeit
- großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, Aktivitäten zur Gesundheit und Fitness, umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau