Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.042,28 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
- Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden.
- Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
- Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
- Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst auch die Leitung von Projekten
- Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft
- Du arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammen
- Du organisierst und dokumentierst Generalversammlungen, Klausuren und Management-Meetings
Unser Angebot
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.042,28 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
- Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
- Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
- Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
- Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
- Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
- Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.
Zusätzliche Informationen
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Du hast noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Cagdas Cinkilic Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung. Cagdas.Cinkilic@immoh.at
*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau