Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Agrana Stärke
Dein Profil
- Du hast eine berufsbildende höhere Schule mit wirtschaftlichem / kaufmännischen Schwerpunkt abgeschlossen
- Du kannst sehr gute MS-Office Kenntnisse vorweisen und hast gute Englischkenntnisse
- Du bist ein Kommunikationstalent
- Kenntnisse in Projektmanagement sind von Vorteil
Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst Termine der Werksleitung und der Abteilungsleitungen
- Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Berichte für Besprechungen und EntscheidungsträgerInnen
- Du organisierst Veranstaltungen und unterstützt bei der Reiseorganisation
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Du erstellst Aushänge und Informationsschreiben für das Werk und erledigst den Postein- und -ausgang
- Du bist flexibel für die vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisenfesten, stabil wachsenden, familiären und teamorientierten Arbeitsumfeld in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
- Kompetente Kolleginnen und Kollegen, welche dich in der Einarbeitungsphase und darüber hinaus unterstützen
- Attraktive Weiterentwicklungs- sowie Weiterbildungsangebote in einem internationalen Konzern mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit der Nutzung von Home-Office
- Viele weitere Mehrwerte (unter anderem: Kinderferienbetreuung, Fahrtkosten- und Essenszuschuss, Betriebsfeiern, Teamevents, Gesundheitsprogramme,…)
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau