Assistenz des Leiters Logistik (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Bürokauffrau/mann (m/w/d), Industriekauffrau/mann (m/w/d), Projektkauffrau/mann (m/w/d), sowie aus den Bereichen Handel, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus oder Hotellerie)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenzrolle oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Stressresistenz, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Allgemeine Grundkenntnisse Technik und Fuhrpark im Bereich Bau / Eisenbahn
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- Terminplanung und -koordination: Verwaltung und Pflege des Kalenders des Bereiches sowie Vereinbarung von Terminen.
- Meetingvorbereitung und -nachbereitung: Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Ergebnissen.
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Flug, Hotel, Transfers) sowie Reisekostenabrechnung für den Bereich Logistik.
- Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Korrespondenz: Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten.
- Erstellung von Dokumenten: Verfassen von Briefen, Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Datenpflege: Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und anderen relevanten Systemen.
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Bereichs: Weiterleitung von Informationen und Koordination von Anfragen, Abstimmungen mit anderen Bereichsassistent:Innen.
- Externe Kommunikation: Kontakt zu Geschäftspartnern, Kunden und anderen externen Stellen (u.a. Behörden, Dienstleistern, Lieferanten).
- Zusätzliche Aufgaben: Unterstützung bei Projekten des Logistikleiters, Unterstützung bei Recherchearbeiten sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle.
Unser Angebot
- Einarbeitung: Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
- Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Flexibles Arbeiten: in flexiblen Arbeitszeiten mit bis zu 12 Tagen Mobilem Arbeiten pro Monat nach der Einarbeitungszeit
- Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
- Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, Corporate Benefits, Wertkontenmodell
- Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr
Über Logistiker*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Logistiker*in?
Du behältst gerne den Überblick, wenn allen anderen vor lauter verschiedenen Möglichkeiten die Köpfe rauchen? Darüber hinaus findest du noch die beste aller möglichen Lösungen für ein Problem? Dann könntest du als Logistikexperte oder Speditionskaufmann glücklich werden. Als solcher sorgst du nämlich dafür, den optimalen Warenfluss zwischen Lieferanten, Unternehmen und Kunden herzustellen. Dabei verfolgst du die Waren von der Lieferung des Materials über die Herstellung bis hin zur Auslieferung an deine Kunden. Du überprüfst Menge und Qualität, sorgst für eine sachgemäße Lagerung und einen fristgerechten Transport. Außerdem kontrollierst und erstellst du die dafür notwendigen Dokumente – zum Beispiel für den Zoll – und arbeitest eng mit anderen Abteilungen, wie etwa der Buchhaltung oder dem Verkauf zusammen. Außerdem achtest du darauf, Lager- und Transportkosten möglichst gering zu halten.
Worunter sind Logistiker*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Logistiker*in?
EDV-Anwendungskenntnisse
Lagerbestandsmanagement
Fremdsprachenkenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse
Außerdem sollte ein Logistiker*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Sprachliches Geschick