Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Du bringst mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Positionen die nötige Kompetenz und Professionalität mit.
- Du koordinierst Abläufe und behältst dank deiner strukturierten und effizienten Arbeitsweise jederzeit den Überblick.
- Du hast ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du verfügst über Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, um vertrauliche Informationen umsichtig zu behandeln.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und termingerecht.
- Du gehst sicher mit digitalen Tools um und nutzt MS Office routiniert für deine Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle und erste Ansprechperson, über die sämtliche Informationen und Prozesse für den Vorstand koordiniert werden.
- Du begrüßt Gäste stilvoll und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Reisen perfekt ineinandergreifen.
- Du bereitest Gremiensitzungen und Besprechungen vor und betreust diese kompetent - erstellst aussagekräftige Präsentationen und führst präzise Protokolle.
- Du assistierst dem Vorstand umsichtig und professionell bei der internen und externen Kommunikation.
- Du optimierst Prozesse durch gezielte und effiziente Organisation und Digitalisierung.
- Du bringst gemeinsam mit deiner Kollegin eure Stärken und Erfahrungen zusammen und schaffst so die Basis für ein perfekt eingespieltes Team.
Unser Angebot
- Wir sorgen für ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wohlfühlen kannst.
- Wir kümmern uns um deine Aus- und Weiterbildung, damit du bestens ausgebildet und erfolgreich bist.
- Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer modernen und erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.
- Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt, das deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen entspricht – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.
Zusätzliche Informationen
Interessiert? Zögere bitte nicht uns zu kontaktieren. Über nähere Details informieren wir dich gerne und freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Kontakt: Christoph Marchler
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau