Assistenz für die Corporate IT Infrastruktur 60% - 100% (m/w/d)*
Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.
Dein Profil
- Du hast Interesse an der Weiterentwicklung der Corporate IT und bist bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden
- Du bist teamfähig, selbstorganisiert und zeigst Eigeninitiative
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Du hast Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat, bestenfalls im IT-Bereich
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse aus dem Personalwesen sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und anderen gängigen IT-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit dem Bereichsleiter arbeitest du an Programmen zur Mitarbeitendenentwicklung und Förderung von Fachkompetenzen mit, um die Corporate IT Infrastruktur-Bereich weiter zu stärken
- Du planst und organisierst Team-Events, die das Zusammengehörigkeitsgefühl und die Motivation der Mitarbeitenden fördern
- Du erstellst informative Newsletter sowie Präsentationen, um die Gruppen und den Bereich Infrastruktur auf dem Laufenden zu halten
- Du unterstützt den Bereichsleiter bei der Erstellung und Überwachung des IT-Budgets in der Abstimmung und Kommunikation mit den Gruppenleitern
Unser Angebot
Du willst in deiner Karriere richtig Strecke machen oder dich lieber regional verwirklichen? Berufswege sind so individuell wie unsere Verkehrsrouten. Das respektieren wir und besprechen deine Arbeitszeiten, die Bezahlung und alles, was noch dazu gehört ganz persönlich mit dir. Der Kollektivvertrag ist dabei nur der Ausgangspunkt, die Ziele definieren wir gemeinsam.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau