As­sis­ten­z Hos­pi­ta­li­ty­ ­Ma­nage­men­t (m/w/d)

Esterhazy
Vollzeit
Eisenstadt, Österreich1 month ago
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Einstiegsgehalt
€ 2.500 brutto pro Monat
Home Office
Keine Angabe
Befristung
Ohne Befristung
esterhazy.agiert als einer der wichtigen Impulsgeber im Burgenland und in der pannonischen Region. Esterhazy steht heute für moderne Forst- und Landwirtschaft sowie für breite Naturschutzaufgaben. Immobilienverwaltung und -entwicklung im ländlichen Raum sind ein wichtiger Geschäftsbereich, der auch die Pflege und Aufwertung der bedeutenden historischen Denkmäler wie das Schloss Esterházy in Eisenstadt, die Burg Forchtenstein oder den Steinbruch St. Margarethen umfasst. Auch im Hospitality-Bereich zeigt Esterhazy mit eigenen Gastro- und Hotelprojekten ein großes Engagement. Die zahlreichen Veranstaltungen sowie touristische und kulturelle Anlässe sind wichtige Triebfedern für die Entwicklung der Region.

Dein Profil

  • Idealerweise abgeschlossenes Studium mit Tourismus-und Projektmanagementschwerpunkt (BA) oder eine adäquate Ausbildung in der Hotellerie
  • Erste Berufserfahrung im Hotel- und Gastgewerbe
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Powerpoint)
  • Erste Erfahrung in der Umsetzung von Projekten
  • Diskretion, Loyalität und innovatives Denken
  • Sicheres Auftreten, sowie exzellente Umgangsformen
  • Zeitliche Flexibilität, Organisationsstärke, Belastbarkeit

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilung
  • Terminvereinbarungen und -koordinationen
  • Erstellen und Überarbeiten von Agenden, Präsentationen und weiteren Dokumenten
  • Vor- und Nachbearbeitung von Protokollen sowie Protokollführung
  • Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Events
  • Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
  • Schnittstelle für externe und interne Kommunikation

Unser Angebot

  • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Zahlreiche Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
  • Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Monatsgehalt ab brutto EUR 2.500,- auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer