Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.800 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
- Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
- Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
- Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität
Deine Aufgaben
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
- Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
- Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
- Bestellwesen, Rechnungskontrolle
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unser Angebot
- Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 geboten.
- Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.
- Wertschätzung ist ein wichtiger Teil der BUWOG Unternehmenskultur.
- Wir helfen unseren Mitarbeitenden dabei Karriere und Leben zu verbinden.
- Weiterbilden, weiterkommen (Vonovia Akademie, BUWOG Immobilienakademie)
- Flexibel durch die Woche (Gleitzeit, Home Office, Mobile Work)
- Mahlzeit (Bistro und Essenszuschuss)
- Korken knallen lassen (Gemeinsam feiern)
- Von A nach BUWOG (Öffizuschuss)
- Rabatte & Services (Corporate Benefits, Massage, Sportangebote, uvm.)
- Urlaub und Freizeit (BUWOG Ferienwohnungen)
- Beteiligung am Erfolg (Aktienprogramm)
Zusätzliche Informationen
Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau