Auftragsadministration (w/m/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.668,69 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technischen Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, HTL)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
- Technisches und kaufmännisches Know-how von Vorteil
- Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Deine Aufgaben
- Professionelle Betreuung der Hotline sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Kund*innenanfragen
- Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
- Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen.
- Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
Unser Angebot
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.668,69 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
- Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
- Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
- Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
- Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
- Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
- Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.
Zusätzliche Informationen
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Du hast noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Cagdas Cinkilic Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung. Cagdas.Cinkilic@immoh.at
*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit