Auftragsadministration mit Schwerpunkt Dispatching (w/m/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
- Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
- Kaufmännisches Know-how von Vorteil
- Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Deine Aufgaben
- Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings und Unterlagen.
- Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen.
- Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss.
- Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen.
- Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.
Unser Angebot
- Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
- Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
- Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
- Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
- Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
- Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
- Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.
Zusätzliche Informationen
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Wir freuen uns auf Dich! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Über Dispatcher*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Dispatcher*in?
Dispatcher und die ihnen verwandten Operations Controller - Flugverkehr arbeiten in den Steuerungszentralen von Flughäfen der zivilen Luftfahrt oder von militärischen Flughäfen. Sie erarbeiten Abflug- und Landepläne für Passagiermaschinen und Frachtflugzeuge und koordinieren, steuern, überwachen und dokumentieren damit den Flugbetrieb einer Fluglinie bzw. eines Flughafens. Während Dispatcher die laufende Planung und Überwachung der Flüge durchführen, greifen Operations Controller bei Schwierigkeiten und Verzögerungen ein.
Bei ihrer Arbeit kommen modernste Computer- und Rechenprogramme zum Einsatz, welche die optimalen Abflug- und Landezeiten, das Ladegewicht und den Treibstoffverbrauch usw. der Flugzeuge berechnen. Dispatcher und Operations Controller arbeiten im Team mit administrativen Mitarbeiter*innen, mit dem flugtechnischen Personal sowie mit dem Personal am Flugfeld.
Welche Skills benötigt man als Dispatcher*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Dispatcher*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Mathematisches Verständnis
Durchsetzungsvermögen
Aufmerksamkeit
Ausdauer
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstsein
Sicherheitsbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Dispatcher*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Dispatcher*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Pilot*in, Logistiker*in, Vorstandsassistent*in, Disponent*in