Backoffice Manager Geschäftsleitung (m/w/d)
Möbelix Österreich
Dein Profil
- Büro-Lehre oder HAK/HAS Abschluss
- fundierte Grundkenntnisse in MS-Office
- Organisationstalent und lösungsorientierte Person
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Ruhe auch in stressigen Situationen
- Kundenorientierung und Teamarbeit
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) von Vorteil
Deine Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der Geschäftsleitung
- Koordination von Terminen und Ressourcen
- rasche und lösungsorientierte Beantwortung von Kundenanfragen
- Erstellung von Statistiken
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, darunter Personalentwicklung, Organisation und Einkauf
- seriöse Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
Unser Angebot
- Attraktive Gehalts- und Prämiensysteme mit top Verdienstmöglichkeiten
- interne Aus- und Weiterbildung sowie Zugang zu unseren smarten Akademien
- Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- regelmäßige Teamevents und eine gewissenhafte Einarbeitung mit begleitendem Coaching
- familienfreundlich gestaltete Arbeitszeitmodelle
- moderne, effiziente Arbeitsmittel zur Unterstützung
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau