Bearbeiter_in für Ausländer_innenbeschäftigung im Service für Unternehmen
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.816,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 15 Wochen)
- abgeschlossene Berufsausbildung
- einschlägige Berufspraxis bzw. Vollzug von Gesetzen von Vorteil
- selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- hohe Sozialkompetenz
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten / Verhandlungsgeschick
- EDV-Anwender_innenkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Migrationssprachen von Vorteil
- Führerschein B
Deine Aufgaben
- erstinstanzlicher Vollzug des AuslBG mit Nebengesetzen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen zum Thema Ausländer_innenbeschäftigung
- Erlassen von Bescheiden, verfassen von Niederschriften, bearbeiten von Anzeigen zu Verwaltungsübertretungen
- Zusammenarbeit mit Behörden und Interessensvertretungen
- Kooperation mit RGSen sowie Regionalstellenbetreuung und Schulung der Mitarbeiter_innen
- Teilnahme und Mitarbeit bzw. Vortragstätigkeit an internen und externen Tagungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gutachten (z.B. selbständige Schlüsselkräfte)
- Erstellen von Vorlagen sowie Vorbereitungstätigkeiten für den Regionalbeirat
- Mitwirkung an der Vorbereitung für Verfahren beim Bundesverwaltungsgericht
- Anlegen von BTR-Datensätzen
- Dokumentation in AMS-EDV Controlling
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der AMS Dienstleistung
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle, herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- eine Organisation, die Diversität schätzt und lebt
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- eine sinnstiftende Arbeit mit sozialem Mehrwert und Perspektive
- Möglichkeit, an der Gestaltung und Weiterentwicklung mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- solide Grundausbildung
- ein flexibles Gleitzeitmodell
- Onboarding- und Mentoringprogramm
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 92% Mitarbeiter_innen-Zufriedenheits-Index 2024
- Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung 2023-2025
- Gesundheitsvorsorge durch ein vielfältiges Gesundheitsangebot
- Vergünstigungen, wie Lebensmittelschecks und Rabattaktionen für Mitarbeiter_innen bei zahlreichen Geschäften
- Mitarbeiter_innen und Teamevents sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
Zusätzliche Informationen
Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt: Jetzt bewerben
Die Vielfalt unser Bewerber_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.
Auskünfte: Mag.a Patricia Polessnig
Tel.: +43 50 904 200 507
Email: patricia.polessnig@ams.at
Datum der Veröffentlichung: 24.10.2025
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau