Empfangsassistent*in (Wien)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office/Datenbanken)
- Erfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung/Empfang
- Vernetztes Denken, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Stressresistenz
Deine Aufgaben
- Empfang und Information für Teilnehmer*innen und Kund*innen
- Telefonvermittlung
- Eingabe von Teilnehmer*innen-Daten in VERAB
- Bearbeitung und Versendung von AMS-Listen (BÄML, Kursstart, tägliche Meldungslisten etc.)
- Abwicklung der Zubuchungen mit dem AMS (e-AMS)
- Abwicklung von Schriftverkehr und Post
Unser Angebot
- Job mit Sinn – Nachhaltigkeit und soziale Entwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima, abwechslungsreicher Job mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten und inklusiver Unternehmens- und Teamkultur
- ÖSB Gruppe Academy – Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP)
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Öffnungszeiten
Zusätzliche Informationen
Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau