Empfangsmitarbeiter*in in Teilzeit
Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.
Dein Profil
- Professioneller und freundlicher Umgang mit internen und externen Geschäftspartner*innen ist für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel und bereit, deine Kollegin während Urlaubsphasen oder Krankheitstagen ganztägig zu vertreten
- Du bist teamfähig und selbstorganisiert
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit
- MS-Office Kenntnisse und ein grüner Daumen sind von Vorteil
Deine Aufgaben
- Du repräsentierst unser Unternehmen und bist erste Ansprechperson beim Betreten des Gebäudes
- Bei dir fühlen sich unsere Besucher*innen immer willkommen, gut aufgehoben und kompetent betreut
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen rund um Büromaterial, Poolauto und Besprechungszimmer
- Du kümmerst dich um die Getränkeversorgungsstellen und servicierst unsere Kaffeemaschinen
- Die eingehende Post und Rechnungen fallen auch in deinen Aufgabenbereich
- In Zusammenarbeit mit der regionalen EDV betreust du die allgemeinen Drucker und Kopierer
- Mit deinem grünen Daumen kümmerst du dich um unsere allgemeinen Büropflanzen
Unser Angebot
In einem modernen Arbeitsumfeld, das von Respekt und familiärem Miteinander geprägt ist, bieten wir Benefits, die zu dir passen, wie Jobike, Jobticket, Mitarbeiter*innen Events, Sprachprogramme und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir ermutigen Personen jeden Alters, sich zu bewerben, um Teil unseres Teams zu werden
Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Rezeptionist*in?
Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.
Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Event Manager*in, Reisebüroassistent*in, Tourismuskaufmann*frau