Empfangsmitarbeiter (all genders) - Wien
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 1.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK).
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden.
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast Grundkenntnisse in Englisch.
- Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
- Ersthelfer- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.
Deine Aufgaben
- Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden.
- Gezielte Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner – inklusive sorgfältiger Dokumentation.
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender sowie ausgehender Post.
- Organisation und Pflege der Konferenzräume sowie Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
- Koordination technischer Dienstleistungen wie Störungsmeldungen und Einweisung externer Dienstleister für Wartungen, Reparaturen oder Lieferungen.
- Flexible Unterstützung des Teams bei vielfältigen Projekten und Aufgaben.
Unser Angebot
- Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen.
- Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.
- Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 1.500,- mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Zusätzliche Informationen
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Erfahre mehr über uns unter: at.sodexo.com
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Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“
Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Rezeptionist*in?
Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.
Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Reisebüroassistent*in, Event Manager*in, Tourismuskaufmann*frau