Erfahrene:r Debitorenbuchhalter:in (25 Std./Woche)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 42.546,9 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- verfügst über eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung bzw. abgeschlossene allgemeinbildende-/berufsbildende höhere Schule (Matura mit kaufmännischer Ausrichtung).
- hast die Ausbildung zum:zur Wifi Buchhalter:in idealerweise abgeschlossen.
- bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse der SAP Module FI und SD mit.
- verfügst über erste Erfahrungen in der Prozessautomatisierung/Digitalisierung bzw. Projektarbeit, bist engagiert und teamfähig.
- hast eine hohe Service- und Kund:innenorientierung und überzeugst mit Umsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit.
- bist verlässlich und belastbar, ebenso zeichnet dich Diskretion, Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten aus.
- kannst mit MS Office (Excel, Teams,…) umgehen und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Aufgaben
- erstellst Kund:innenaufträge und Ausgangsrechnungen, buchst Forderungen, Zahlungseingänge und Wertberichtigungen. Dabei bist du für die umsatzsteuerliche Richtigkeit verantwortlich.
- übernimmst die Abstimmung der Kund:innen- und Lieferant:innenkonten, unterstützt das Mahnwesen und bearbeitest Reklamationen.
- führst Bonitätsprüfungen durch, pflegst Kreditlimits im SAP, bearbeitest SEPA-Mandate und erstellst Saldenbestätigungen.
- sicherst die Datenübernahme aus angebundenen Vorsystemen nach SAP gemäß Qualitäts- und Zielvorgaben sowie die Bearbeitung von Abstimmungsdifferenzen.
- unterstützt den Bereich Bilanzierung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.
- optimierst Prozessabläufe und förderst die Digitalisierung insbesondere Prozessautomatisierung mit dem dafür erforderlichen Mindset.
- arbeitest bei Projekten und Arbeitspaketen in deinem Verantwortungsbereich mit, bist fachliche:r Ansprechpartner:in für unsere Konzernkund:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Behörden.
Unser Angebot
- Bewirb dich bei einem der modernsten Rechnungswesen Arbeitergebern in Österreich, mit hervorragenden Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten einen Top Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Es erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
- Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen BahnBistro.
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in Rechnungswesen“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,90 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Buchhalter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Buchhalter*in?
Du hast ein tolles Gefühl für Zahlen und arbeitest sehr gern mit ihnen, bringst ein richtig gutes Auge für Details mit und hast auch privat immer den genauen Überblick über deine Finanzen? Wenn du außerdem strukturiert arbeitest, ordnungsliebend bist und dir Büroarbeit Spaß macht, ist Buchhaltung möglicherweise genau das richtige Berufsfeld für dich. Als Buchhalter kümmerst du dich um alles, was in einem Unternehmen mit Geld zu tun hat. Du erfasst die finanziellen Daten, das heißt also, eingehende und ausgehende Zahlungen, Lieferungen oder sonstige Leistungen, und hältst dich dabei genauestens an sämtliche steuerrechtliche und bilanzrechtliche Bestimmungen. Du bereitest den Jahresabschluss des Unternehmens vor und hilfst der Geschäftsführung mit deinen Ausarbeitungen, wichtige Budgetentscheidungen zu treffen. Keine noch so kleine Summe wird vom Unternehmen erhalten oder ausbezahlt, ohne dass sie vorher in deinen Büchern festgehalten wird.
Worunter sind Buchhalter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Buchhalter*in?
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fachkenntnisse im Steuerrecht
Spezielle Software-Kenntnisse
Fachkenntnisse von Buchhaltungs-Software (z.B. SAP)
Fachkenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint)
Präzisionsarbeit
Außerdem sollte ein Buchhalter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Genauigkeit
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit

