Fach­li­che:r As­sis­ten­t:in ­der ­kauf­män­ni­schen ­Ge­schäfts­füh­rung

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium und idealerweise bereits erste Berufserfahrungen.
• Du bist versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugst durch dein verhandlungssicheres Englisch.
• Du bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke auszeichnet.
• Du verfügst über überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und kannst mit herausfordernden, sich rasch wandelnden Situationen gut umgehen.

• Du agierst als Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innen und Institutionen.
• Selbstständig und proaktiv arbeitest du in spannenden strategischen und unternehmensrelevanten Projekten mit oder übernimmst Projekt-/Teilprojektleitungen.
• Du unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung proaktiv bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, analysierst Informationen/Daten/Reports und bereitest die Basis für die Ableitung von Handlungsempfehlungen vor.
• Teilaufgaben in Spezialgebieten (Berichtswesen, Strategie, Planung, Kalkulation, Personalkostencontrolling, Projektcontrolling, Budgetplanung) führst du durch.
• Du bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Berichte und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
• Du bist die kompetente und informierte Informations- und Kommunikationsschnittstelle der technischen Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du erledigst selbstständig und eigenverantwortlich die dir übertragenen Aufgabenstellungen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und auf fachlich hohem Niveau.

• Für die Funktion „Assistenz Vorständ:in/Geschäftsführung“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 55.307,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
• Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
• Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Michaela Gazzari unter +43664/2869541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.